Der Deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V. ist seit 2012 deutschlandweit aktiv. Mindestens einmal im Jahr sind die DFKA-Mitglieder zur Mitgliederversammlung eingeladen, um die Verbandsgeschicke mitzubestimmen. Der Verband wird durch den Bundesvorstand geleitet. In den Bundesländern gibt es zudem Landesbeauftragte, die als direkte Interessensvertreter vor Ort agieren und Ansprechpartner für DFKA-Mitglieder sind. Neben diesen ehrenamtlichen Funktionsträgern sind weitere DFKA-Beauftragte auf regionaler Ebene geplant. Die Bundesgeschäftsstelle befindet sich in Berlin.